1. Stvari koje ne koristite spremite izvan pogleda.

2. Nastojte da papirima rukujete samo jednom: odradite, arhivirajte, delegirajte drugim osobama ili ih bacite u koš.

3. Organizirajte smještaj opreme i pribora tako da ih možete lako dosegnuti.

4. Barem jednom u 3 mjeseca raspremite papire sa stola, iz ladica i ormara.

5. Organizirajte smještaj dokumenata u odgovarajuće mape različitih boja obzirom na tematiku.
    Tako ćete ih lakše prepoznati i učinkovitije rukovati s njima.

6. Povremeno očistite ured od nepotrebnih stvari koje se nalaze na stolovima, na ormarićima i podu.
    Uskladištite ih ili bacite. Odredite datum za čišćenje ureda i crvenom bojom ga unesiti u rokovnik obveza.

7. Kada na kraju radnog dana odlazite iz ureda, počistite stol. Na izlasku se osvrnite prema stolu i napustite ured
    zadovoljni izgledom vašeg stola. Ako je kolega svoj stol ostavio neuredan, dozvoljeno vam je da se u sebi
    nasmješite.

8. Odredite vrijeme da pogledate i očistite računalo od nepotrebnih mapa i dokumenata koji su vam uistinu
     nepotrebni. Na taj način brže ćete doći do željenih informacija.

9. Pobrinite se da vaši suradnici i šef znaju gdje su stvari od zajedničkog interesa. Kada vas nema, neće vas zvati
    i prekidati vam slobodno vrijeme ili godišnji odmor.

10. Dokumente i razne materijale ako već morate slagati na gomilu, činite to tako da sve slažete na jednu gomilu.
      Na taj način će vam se gomila srušiti prije nego dostigne visinu stropa i prisiliti vas na učinkovit korak –
      donju trećinu gomile bacite u koš. Ako vam do sada nije trebala, neće ni ubuduće.