Uspješnost sastanka analizirajte u svim njegovim fazama:
a) pripremi sastanka,
b) tijeku sastanka,
c) aktivnostima poslije sastanka.

Sastanak je neuspješan ako:

- nije prisutan kvorum (sastanak se otkazuje ili se nastavlja sa radnim dogovorima ali bez donošenja odluka),
- nije donešena odluka zbog nepripremljenih materijala,
- došlo je do žešćeg sukobljavanja i sastanak je prekinut,
- u tijeku rada dio sudionika je napustio sastanak, pa više nema kvalificirane većine za donošenje odluka,
- većina odluka poslije sastanka nije provedena,
- najvažnija ili najvažnije odluke nisu provedene,
- nepovoljni tehnički uvjeti utječu negativno na koncentraciju i raspoloženje sudionika (neadekvatan prostor, prisutna vanjska
  ometanja, buka, nepovoljna mikroklima i drugo),
- neispravna tehnička pomagala (ozvučenje – dio sudionika ne čuje govornike, neispravan projektor ili računalo neophodni za
   kvalitetnu prezentaciju i drugo),
- nije došao ključni informator pa mora doći do odgode rasprave i odgode donošenja odluka,
- diskusije su daleko od glavnih tema sastanka,
- rasprave su dugotrajne i neučinkovite, pa zbog poodmaklog vremena treba zakazati novi sastanak.

Na sastanku se može javiti i niz manjkavosti (nedostaci, propusti) koje mogu utjecati na kvalitetu sastanka. Veći broj manjkavosti može utjecati da je sastanak u cjelini neuspješan. Nisu ispunjena očekivanja postavljena prije sastanka: dobre odluke, učinkovito utrošeno vrijeme, kreativno ozračje i drugo.
Svaki neuspješan sastanak dovodi do potrebe za novim.
Novi sastanak može stvoriti dodatne probleme (obveze):
- okolnosti su se promijenile, pa treba pripremiti nove informacije za što treba vremena, dodatnih ljudskih resursa i dodatnih
  troškova,
- postoje poteškoće da se pozovu svi sudionici (gosti – informatori, počasni gosti, eksperti) zbog njihove zauzetosti,
- javlja se nezadovoljstvo i revolt kod pojedinih sudionika sastanka s obzirom na neučinkovitost rada.

Da se spriječi neuspješan sastanak sa svim njegovim negativnim posljedicama, treba prije sastanka analizirati sve okolnosti u pripremi, predvidjeti sve okolnosti i događaje u tijeku, te promišljeno kontrolirati događanja poslije sastanka dok god ne budu izvršene sve obveze dogovorene na sastanku. Na taj način sastanak će biti stručno i profesionalno odrađen s obzirom na dnevni red, a prema očekivanim rezultatima.

Ako je sastanak važan, napravite njegovu simulaciju da spriječite moguće manjkavosti, a posebno one okolnosti koje mogu dovesti da bude neuspješan. Neuspješan sastanak je najveći izvor gubitka vremena menadžera i svih ostalih njegovih sudionika.
Prava katastrofa nastaje kada se upadne u seriju neuspješnih sastanaka koje mogu dovesti i do kraja grupe ili organizacije u kojoj se takva pojava događa.