Ako ste u ulozi sudionika:
·
dođite 10 minuta prije
početka i pripremite se za sastanak,
·
budite aktivni,
·
ne ometajte.
Ako ste u ulozi
voditelja:
·
ako postoji kvorum, počnite
na vrijeme,
·
točno odredite trajanje
sastanka,
·
analizirajte prethodni
sastanak,
·
pripremljenim pitanjima
potičite raspravu,
·
pohvalite dobre rasprave i
prijedloge,
·
odmah prekidajte ometanja,
·
potičite neaktivne da
sudjeluju u radu,
·
ne dozvolite nesuglasice,
sukobe i ekscese,
·
strogo poštujte pravila
rada,
·
poslije važne točke dnevnog
reda rezimirajte rezultate,
·
utvrdite temu slijedećeg
sastanka,
·
iskoristiti dio sastanka za
nove informacije,
·
potičite i raspravljajte o
unapređenju sastanka,
·
na kraju sastanka dajte
pregled obavljenog posla,
·
dajte pregled obveza sa
sastanka i rokove izvršenja,
·
zahvalite svima na
sudjelovanju i doprinosu,
·
završite sastanak kada
istekne dogovoreno vrijeme,
·
završite sastanak u
pozitivnom ozračju.
|