Na početku rada svaka grupa treba analizirati svoj cilj i misiju, tehnologiju dogo-varanja primjerenu grupi, procjenu vještina dogovaranja, mjere učinkovitije upora-be vremena na sastancima, načine rješavanja problema, uporabu suvremenih infor-matičkih tehnologija i drugo.
 

Zatim utvrdite standarde s kojima može biti mjeren uspjeh vašeg sastanka:

- sastanak je počeo na vrijeme,

- svi sudionici su prisutni,

- trajanje sastanka je u okviru dogovorenog vremena,

- nema nesuglasica, sukoba ili ekscesa,

- nema primjedbi na pripremu sastanka,

- sve odluke su donešene koncenzusom,

- obveze sastanka su dodijeljene osobama,

- obveze su dane s rokovima i načinima izvršenja,

- utvrđeni su načini i rokovi davanja povratnih informacija izvršavanja obveza,

- zapisnici su dostavljeni svim relevantnim osobama i na vrijeme,

- sve obveze poslije sastanka su učinjene kvalitetno i na vrijeme (kraj sastanka),

- donešene su inicijative razvojnog karaktera,

- sastanak je završen u pozitivnom ozračju,

- poslije sastanka ostvareni su radni dogovori i druženje,
- ostali elementi specifični za grupu.