Ako ste u ulozi sudionika:
 

·         završite sve obveze s prethodnih sastanaka,

·         odlučite hoćete li sudjelovati na sastanku,

·         koristite pisanu poruku ako ne možete sudjelovati na sastanku,

·         uložite dovoljno vremena za pripremu sastanka,

·         napravite osobni plan aktivnosti za sastanak,

·         odlučite što ćete raspravljati,

·         pripremite pitanja i prijedloge za sastanak,

·         za važne sastanke napravite simulaciju.
 

Ako ste u ulozi voditelja:
 

·         upitajte se je li sastanak uistinu potreban,

·         načinite dnevni red primjeren željenoj dužini trajanja sastanka,

·         pripremite preliminarna pitanja za poziv,

·         odredite cilj i svrhu sastanka,

·         provjerite izvršavanje zadataka,

·         sastavite optimalnu listu sudionika,

·         načinite dobar izbor gostiju – nestalni članovi grupe,

·         provjerite tko ne dolazi na sastanak,

·         ako treba osigurajte zamjene za opravdano odsutne,

·         kontrolirajte dostavu materijala za sastanak,

·         pripremite pitanja za usmjeravanje i poticanje rasprave,

·         pripremite strategiju za problematične situacije,

·         provjerite opremu i mjesto održavanja sastanka,

·         napravite simulaciju sastanka.