sastanci
upravljanje vremenom
Kako uštedjeti
vrijeme na sastancima, a postizati vrhunske rezultate?
Izbjegavanje nesuglasica na sastancima
(odlomak iz knjige)
Neslaganje na sastancima između pojedinaca i grupa koje zastupaju različite interese mogu biti: a) TOLERANTNA (poželjna), b) NETOLERANTNA (nepoželjna); ne slažu se ali i dalje rade,
c) EKSCESNA (nema mogućnosti za
rad); postoji ljutnja i ne mire se sa suprotnim
Da Vi ne budete vinovnici neslaganja:
Neslaganje se obično javlja kada nisu poznate sve činjenice i predmet rasprave nije prikazan na pravi način i u potpunosti. To nije stvarno neslaganje, nego privremena situacija zbog nedovoljno informacija ili nerazumijevanja predmeta rasprave. Kada se daju prave informacije i dodatna objašnjenja nesuglasice najčešće nestaju. Nakon takvih uspješno prevladanih situacija, osjeća se veća kohezija grupe i povoljnije ozračje u daljnjem tijeku sastanka. Ovoj pojavi voditelj treba odgovorno pristupiti i uočiti uzroke nesuglasica. Treba ih brzo i vješto ukloniti u interesu daljnjeg kvalitetnog i učinkovitog rada.
Tko su vinovnici netolerantnog
ponašanja? Ø emocionalno povrijeđene osobe, Ø emocionalno "teške" osobe, Ø neinformirane osobe.
Voditelj mora prepoznati kada situacija iz tolerantne prelazi u netolerantnu i svojom žustrom intervencijom prekinuti daljnju eskalaciju neželjenih događanja. Iskusan voditelj već unaprijed zna tko na skupu može biti očekivajući inicijator stvaranja netolerantnog ozračja i mora se unaprijed pripremiti kako bi spriječio takva negativna ponašanja. Striktno primjenjivati pravila rada na sastanku da se spriječe neslaganja.
Ni jedan skup ne može biti potpuno homogen u slaganjima. Tolerantna neslaganja su pozitivna jer većina ima "aktivnu" opoziciju, pa su aktivnosti pojedinaca i većine na kušnji pozitivne konkurencije bez obzira odakle dolazili (većina ili manjina u promišljanjima).
|