PROGRAM ZA UNAPREĐENJE SASTANAKA: UČINKOVIT SASTANAK - POKRETAČ RAZVOJA POJEDINCA I ORGANIZACIJE

Inicijativa za sastanak

 

1. razlozi za sastanak

            redovna problematika

                        dnevna

                        tjedna

                        mjesečna

                        periodična

            izvanredna problematika

                        iznenadne i neočekivane promjene

            nepomirljiva neslaganja

                        sukobi

                        ekscesi

            viša sila

                        zakonski rokovi

                        izborne aktivnosti

                        uredba više nadležnosti

            nesazivanje sastanka duže vrijeme

                        nije uobičajeno u dosadašnjoj praksi

                        duža neaktivnost

 

2. tko daje inicijativu?

            voditelj

            član grupe

            više članova grupe

            nadređeni

            rukovoditelj

            vlasnik

            zakonska uredba


3. kome se daje inicijativa za sastanak?
            voditelju

            osobi za tehničku pripremu sastanka

            nadređenom, rukovoditelju ili vlasniku

 

4. način podnošenja inicijative za sastanak

            usmeno

            pismeno

                        redovna dostava

                        urudžbeni zapisnik

 

5. akcija poslije inicijative

            obvezno sazivanje sastanka

                        zakon

                        pravila rada

                        naredba nadređenog, rukovoditelja ili vlasnika

            procjena voditelja

 

6. odluka o inicijativi za sastanak

                       

            konzultacija voditelja oko prihvaćanja inicijative

                        s članovima grupe

                        sa stručnim osobama

                        s nadređenima, rukovoditeljem i/ili vlasnikom

            dodatne konzultacije s podnositeljem

            prihvaćanje sazivanja sastanka

                                    definiranje sastanka

                                                određivanje datuma

                                                određivanje dnevnog reda

                                    priprema za sastanak s podnositeljem inicijative

                                                uvodno izlaganje podnositelja

                                                izrada potrebnog materijala

                                                angažiranje stručnjaka

            odbacivanje inicijative

                        razlog za odbacivanje inicijative

                                    može sačekati sljedeći redovan sastanak

                                    nije u djelokrugu ovlaštenja grupe

                                    nedovoljna problematika za hitan sastanak

                                    nerazumijevanje voditelja

                                    subjektivni razlozi

                                                osobni interes voditelja

                                                osobni interes dijela članova

                                    zabrana nadređenog, rukovoditelja i/ili vlasnika

                        izvješće o odbacivanju inicijative

                                    dostavljanje izvješća o odbacivanju inicijative

                                                podnositelju inicijative

                                                članovima grupe

                                                nadređenima, rukovoditelju i/ili vlasniku

                                    način izvješća

                                                usmeno

                                                pismeno

                                               

7. preusmjeravanje inicijative na druga rješenja

            email

            fax

            telefon

            dopis

            osobni kontakti

 

8. povlačenje inicijative od podnositelja

            riješeno bez sastanka

            podnositelj je prihvatio argumente za nesazivanje sastanka

            prestale okolnosti koje su bile povod za inicijativu za sazivanje sastanka

           

9. žalba na odbacivanje inicijative za sastanak

            nadređenom, rukovoditelju i/ili vlasniku

            na prvom sastanku grupe

            tijelu organizacije kako je predviđeno aktima organizacije