UTVRĐIVANJE STANJA RADI DONOŠENJA ODLUKE O POTREBNIM PROMJENAMA

Evo u nastavku upitnik s 54 elemenata iz 18 ključnih područja djelovanja u poslovanju pomoću kojeg ćete utvrditi potrebu za promjenama u poslovanju. Svakako utvrdite stanje u poslovanju i djelujte na osnovu utvrđenog stanja. Elementi poslovanja čiji elementi ne mogu biti u negativnom kontekstu ako se želi uspješno poslovati. Upitnik doslovno vrijedan zlata.


MUI INDIKATOR POTREBA ZA PROMJENAMA © 2007 Model univerzalne izvrsnosti - MUI

(Dokument u cijelosti možete preuzeti na linku na kraju sadržaja)

TREBATE LI PROMJENE?
Odgovorite na sljedeća pitanja s "NE" ili "DA" kako bi utvrdili trenutačno stanje.
Na osnovu broja "NE" odgovora utvrdite potrebno postupanje za uklanjanje nedostataka.

Pitanja su iz područja funkcija upravljanja, ključnih mekih vještina i ključnih područja djelovanja zaposlenika (menadžera) u organizacijama bilo koje vrste.

1. FUNKCIJE UPRAVLJANJA

1.1. Planiranje
1.1.1. Znaju li svi menadžeri raditi planove koji su cjeloviti (imaju sve potrebne sastavnice)? Ne - Da
1.1.2. Ima li svaki menadžer listu potrebnih planova? Ne - Da
1.1.3. Jesu li planovi menadžera u svakom trenutku lako dostupni bez njegovog ometanja? Ne - Da

1.2. Organiziranje
1.2.1. Imaju li menadžeri stanje (status) zadataka koje su dobili od drugih i koje oni daju drugima na izvršenje? Ne - Da
1.2.2. Je li svaki zadatak menadžera cjelovito strukturiran kako bi bio svima razumljiv? Ne - Da
1.2.3. Postoji li mogućnost kontrole svih zadataka: zadani, u tijeku provedbe i oni koji su provedeni? Ne - Da

1.3. Vođenje
1.3.1. Postoji li kod menadžera lista svih potrebnih odluka? Ne - Da
1.3.2. Postoji li lista odluka koje kasne s provedbom? Ne - Da
1.3.3. Postoji li lista loše donesenih odluka? Ne - Da

1.4. Upravljanje ljudskim resursima
1.4.1. Ima li svaki zaposlenik definirani plan učenja (stjecanje nedostajućih znanja)? Ne - Da
1.4.2. Postoji li za svakog zaposlenika lista potrebnih znanja, vještina i ponašanja (potrebna znanja)? Ne - Da
1.4.3. Postoji li procedura kako se razmjenjuje znanje unutar i izvan tvrtke? Ne - Da

1.5. Kontrola
1.5.1. Ima li svaki zaposlenik definirane ključne pokazatelje izvedbe (KPI) koji su predmet kontrole provedbe? Ne - Da
1.5.2. Postoji li u tvrtki definiran cjelovit sustav kontrole? Ne - Da
1.5.3. Jeste li zadovoljni sa postojećim sustavom kontrole u tvrtki? Ne - Da

1.6. Unapređenja
1.6.1.Jeste li zadovoljni s dinamikom i brojem prijedloga unapređenja od strane zaposlenika? Ne - Da
1.6.2. Postoje li model koji potiče kontinuirana i sustavna unapređenja poslovanja? Ne - Da
1.6.3. Imate li zadovoljavajući broj inovacija? Ne - Da


2. KLJUČNE MEKE VJEŠTINE

2.1. Upravljanje promjenama
2.1.1. Možete li konstatirati kako vam promjene nisu potrebne jer je sve u izvrsnom stanju? Ne - Da
2.1.2. Imate li definiranu listu obveznika promjena u ovom trenutku? Ne - Da
2.1.3. Jeste li definirani i zapisali ciljeve potrebnih promjena? Ne - Da

2.2. Rješavanje problema
2.2.1. Imaju li ključni zaposlenici model rješavanja problema (način kako rješavati probleme)? Ne - Da
2.2.2. Imaju li svi zaposlenici ažurnu listu problema? Ne - Da
2.2.3. Postoji li sustavna razmjena iskustava između zaposlenika iz problematike rješavanja problema? Ne - Da

2.3. Upravljanje vremenom
2.3.1. Imaju li ključni zaposlenici listu delegiranih zadataka? Ne - Da
2.3.2. Znaju li ključni zaposlenici upravljati prioritetima tako da svaki dan odrade najmanje pet prioriteta? Ne - Da
2.3.3. Ima li svaka planirana aktivnost za provedbu definirani rok za provedbu? Ne - Da

2.4. Učinkoviti sastanci
2.4.1. Jeste li u potpunosti zadovoljni s učinkovitošću sastanaka? Ne - Da
2.4.2. Postoje li pisana pravila ponašanja sudionika sastanaka? Ne - Da
2.4.3. Postoje li arhiva svih zapisnika sastanaka koji su relevantnima dostupni u svakom trenutku? Ne - Da

2.5. Umrežavanja
2.5.1. Postoji li obaveza pripreme za svaki kontakt s vanjskim čimbenicima? Ne - Da
2.5.2. Postoji li procedura o obaveznom načina evidentiranja rezultata kontakata s vanjskim čimbenicima? Ne - Da
2.5.3. Jesu li svi ključni zaposlenici osposobljeni za učinkovito interno i eksterno umrežavanje. Ne - Da

2.6. Zagovaranje
2.6.1. Znaju li svi zaposlenici koji su vezani uz prodaju način kako kontinuirano povećavati prodaju? Ne - Da
2.6.2. Imaju li ključni zaposlenici dovoljno znanja, vještina i ponašanja za vrhunske prodajne rezultate? Ne - Da
2.6.3. Jesu li kupci visoko-platežnih mogućnosti vaša dominantna ciljana skupina? Ne - Da


3. KLJUČNA PODRUČJA DJELOVANJA


3.1. Novozaposleni
3.1.1. Postoji li cjelovit plan uvođenja (hodogram aktivnosti) novozaposlenih na radno mjesto? Ne - Da
3.1.2. Je li definirana procedura o provjeri potrebnih znanja, vještina i ponašanja za svako radno mjesto? Ne - Da
3.1.3. Postoji li plan stjecanja znanja i vještina za novozaposlene iz područja upravljačkih funkcija? Ne - Da

3.2. Procedure
3.2.1. Znaju li ključni zaposlenici samostalno napraviti cjelovitu i valjanu proceduru? Ne - Da
3.2.2. Jesu li u ovom trenutku napravljene sve procedure koje su cjelovite i valjane? Ne - Da
3.2.3. Postoji li mjesto (cloud) na kojem su bez ometanja drugih dostupne sve procedure u elektroničkom obliku? Ne - Da

3.3. Komunikacija
3.3.1. Postoji li definiran način iskazivanja neslaganja? Ne - Da
3.3.2. Postoji li procedura kako se daju inicijative? Ne - Da
3.3.3. Postoji li definiran način kako zaposlenici u svakom trenutku mogu dati prijedloge bez obzira o temi? Ne - Da

3.4. Kreativnost
3.4.1. Jesu li svi ključni zaposlenici osposobljeni za vještine kreativnosti (pronalaženje kreativnih rješenja)? Ne - Da
3.4.2. Održavaju li se redovito grupni sastanci s ciljem stvaranja kreativnih rješenja u ključnim problematikama? Ne - Da
3.4.3. Koriste li ključni zaposlenici kontinuirano i sustavno umne (mentalne) mape za traženje najboljih rješenja? Ne - Da

3.5. Modeliranje
3.5.1. Postoji li definirani poslovni model u tvrtki? Ne - Da
3.5.2. Postoji li definirani model djelovanja u prodaji? Ne - Da
3.5.3. Postoji li procedura kako se kreiraju modeli djelovanja za pojedina područja djelovanja u tvrtki? Ne - Da

3.6. Funkcije tvrtke
3.6.1. Postoji li procedura o načinu komunikacije između pojedinih funkcija (dijelova) tvrtke (prodaja, nabava, …)? Ne - Da
3.6.2. Jesu li do kraja definirana i razgraničena ovlaštenja i nadležnosti za svaku funkciju tvrtke? Ne - Da
3.6.3. Ima li svaka funkcija (dio) tvrtke osiguran sustav zamjena kod odsustva zaposlenika (godišnji, bolovanje, …)? Ne - Da

Ukupno "NE" odgovora:

- Ako imate do 5 odgovora "Ne", vjerojatno ih uz određene smislene aktivnosti, uklanjanja otpora promjenama i nekoliko pokušaja možete uz napore sami pretvoriti u "Da".
- Ako imate najmanje 10 odgovora "Ne", neizostavno vam je potrebna pomoć vanjskih stručnjaka za upravljanje promjenama u temama s "Ne" odgovorima.
- Ako imate više od 20  odgovora "Ne", potrebni su vam najbolji stručnjaci za upravljanje promjenama i potrebno je pokrenuti cjelovit sustav promjena (Whole System Change).

 

PROGRAM MU START u cijelosti uklanja svako "NE" iz gore navedenog upitnika.
Ako želite:
- unaprijediti poslovanje u cijelosti,
- unaprijediti pojedine elemente poslovanja,
- organizirati prodaju s kontinuiranim povećanjem prodaje,
- povećati prihode poslovanja,
- smanjiti troškove,
- kontinuirano povećavati zaradu (dobit),
- napraviti učinkovit model uvođenja novih zaposlenika u rad,
- izraditi cjelovit model procedura,
- bilo koji poslovni cilj,
kontaktirajte me i utvrdit ćete kako postoje konačna rješenja koja nisu ukazivačka, motivacijska, opisna ili priče.

Radi se o definiranom modelu djelovanja koji isključuje svaku improvizaciju i dominantnom uporabom mekih resursa (vrijeme, znanje i sastanci) omogućava postavljanje i postizanje bilo kojeg poslovnog cilja.


Za dodatne informacije i ako ste zainteresirani za uklanjanje vaših "NE" odgovora, obratite se bez ikakvih obveza:

Milan Grković
Tel: 385 99 280 4210
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite., Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovicInternet: www.portalalfa.com  PORTAL ALFA - Portal znanja
Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007

Link za preuzimanje "MUI INDIKATOR POTREBA ZA PROMJENAMA 2018 Model univerzalne izvrsnosti - MUI (klik)
Napomena:

MUI INDIKATOR POTREBA ZA PROMJENAMA © 2018 Model univerzalne izvrsnosti - MUI  se može prenositi i slobodno koristiti samo ako se prenosi u cijelosti i ako se integralno navodi autorstvo i kontakt podaci autora kako je naznačeno na originalnom dokumentu.

Dodaj komentar


Sigurnosni kod
Osvježi

Real time web analytics, Heat map tracking

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookTwitterLinkedInPinterest
Pin It
Copyright (c) Portal alfa 2016. All rights reserved.