SASTANCI SU NAJVEĆI KRIVCI ŠTO NIKADA NEMAMO VREMENA

  Što su sastanci i zašto smo nezadovoljni s njima? Sastanak je svaki kontakt s bilo kojom osobom, na bilo koji način i u bilo koje vrijeme.

Činjenice o sastancima
- 61,4 % sudionika sastanaka je nezadovoljno sastancima.
- Rukovoditelji i top menadžment provedu 75,5 % radnog vremena na sastancima.
- Svakim danom raste tendencija broja sastanaka u svim područjima života i rada.
- Što je viši rang menadžera u organizaciji - više vremena provodi na sastancima.


Paradoks sastanaka
1. Sastanci su neizbježni. Ni jedna odluka se ne može donijeti bez sastanaka.
2. Sastanci su neučinkoviti, dugi i česti.
3. Ništa se ne čini sustavno da se takvo stanje promijeni!

Nije li to uistinu paradoks da ne mijenjamo stvari koje su štetne i koje se ponavljaju? Zašto je to tako?

Učinkoviti sastanci su vještina koja se mora učiti - nema prirodno talentiranih koji su stručnjaci za sudjelovanje/vođenje sastanaka.

Predložak "Učinkoviti sastanci"
Da sastanci budu učinkoviti, kraći i rjeđi moramo koristiti predložak "Učinkoviti sastanci" koji ima pet sastavnica:
1. Interesi (moji/naši, njegovi/njeni/njihovi),
2. Razmjena informacija (što informirati?,  što pitati?,  koje odluke se žele?),
3. Odluke (lista usvojenih odluka),
4. Provedba (kako provesti donesene odluke),
5. Rezultati (što je provedeno - mjera za uspješnost sastanka).

Rečenice koje potiču
- Osigurajte da su ciljevi sastanka jasno naznačeni u dnevnom redu, a pozive uručite nekoliko dana ranije.
- Voditelj mora osigurati da sve neophodne osobe dođu na sastanak.  
- Ne čitajte materijale/zapisnike ako svi imaju kopiju.
- Voditelj treba prekinuti diskusiju, ako nije u skladu s temom, ako nije koncizna ili se ponavlja već rečeno.
-  Nemojte završiti ni jednu raspravu bez odluke i upute kako ju realizirati.
- Jesmo li dostigli cilj sastanka kako je utvrđeno dnevnim redom? Ako nismo, zašto nismo?
- Utvrdite nezavršene poslove za sljedeći sastanak.
 
Savjeti
- Za svaki izostanak obavijestiti voditelja i ostale osobe kojih se tiče vaš izostanak.
- Dođite na vrijeme.
- Ne ometati sastanak (izlascima, mobitelom).
- Ne reagirati oštro na one koji se ne slažu s vama.
- Ako ima nepoznatih osoba na sastanku, a voditelj vas nije predstavio, predstavite se sami.
- Dužinu diskusije ograničite na dogovoreno vrijeme.
- Činite stalne i sustavne napore za unapređenje sastanaka.

Citati o sastancima
- Što kraće, to bolje.
- Sastanak ima stalnu tendenciju da se bavi nevažnim stvarima.
- Sastanci su neizbježna činjenica poslovnog života.
- Sastanci su prijeko potrebni kada ne želite ništa raditi.
- Ovaj sastanak je bio gubljenje vremena.

Praktikum
1. Odredite koji su vam sastanci najvažniji i pripremite se za njih pomoću predloška "Učinkoviti sastanci".
2. Utvrdite što je loše na sastancima na kojima sudjelujete i predložite drugima da se to promijeni.
3. Svako vaše pozitivno iskustvo o sastancima podijelite s drugima, a od drugih tražite isto.

Zaključak
Sastanci su nezaobilazne aktivnosti koje nam svojom neučinkovitošću oduzimaju najviše vremena. Zato im dajte dužnu pažnju i učinite ih učinkovitijima, kraćim i rjeđim i tako oslobodite vrijeme za druge aktivnosti.

 

NEZAOBILAZNE KNJIGE ZA POSTIZANJE IZVRSNOSTI

● Osobna i profesionalna karijera
● Upravljanje organizacijama
● Učenje pomoću umnih mapa


Znanje koje će vas u potpunosti pokrenuti!

  
U cilju poticanja i pokretanja promjena u osobnoj i profesionalnoj karijeri i organizacijama u kojima djelujete, imate mogućnost kupiti knjige koje će vam omogućiti vrhunske rezultate u osobnoj i profesionalnoj karijeri i upravljanju organizacijama u kojima djelujete.

U ponudi su knjige koje daju bazična i praktična znanja iz problematika koje su teme knjiga:

1. UČENJE POMOĆU UMNIH MAPA
2.
MUI KNJIGA ZA USPJEH
3.
SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM
4.
MODEL UPS - UPRAVLJANJE POMOĆU SASTANAKA

Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

Zašto vam trebaju ove knjige?

1. UČENJE POMOĆU MAPA
Ovo je prva knjiga o umnim (mentalnim) mapama napisana na hrvatskom govornom području.
Knjiga u detalje objašnjava kako izrađivati računalne umne mape, za što i kako ih koristiti.
Evo samo jedan razlog zašto trebate naučiti raditi i koristiti umne mape:
Svaki prosječan pojedinac će primjenom ove knjige naučiti raditi umne mape i pomoću njih osloboditi
svoju potisnutu kreativnost koja je posljedica sustava obrazovanja.
A to onda znači postizanje rezultata za koje pojedinac do sada nije ni pomišljao da ih može činiti.

2. MUI KNJIGA ZA USPJEH
U knjizi je predstavljen Model univerzalne izvrsnosti – MUI.
MUI je cjelovit model djelovanja u bilo kojoj problematici na univerzalan način.
To je jedini cjelovit model koji se na isti način primjenjuje za pojedince, grupe, organizacije i zajednice.
MUI u potpunosti isključuje uporabu improvizacije u bilo kojem obliku.

3. SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM
Problematika sastanaka s ciljem poticanja učinkovitijeg sudjelovanja/vođenja sastanaka.
Sastanci su najveći kradljivci vremena, a svojom su neučinkovitošću glavni uzrok neuspjeha pojedinaca i organizacija.

4. MODEL UPS – UPRAVLJANJE POMOĆU SASTANAKA
Cjelovit model upravljanja karijerom i organizacijama pomoću učinkovitih sastanaka.
Jedini model na tržištu edukacija gdje su učinkoviti sastanci pokretači i resurs za upravljanje. 

Knjiga je "Ključ u ruke" - kompletan naputak za primjenu s obrazloženjem.
Dani su svi elementi za samostalnu primjenu unutar organizacije i na osobnoj razini.

Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

■ Sve knjige su pisane koristeći princip „Pojednostaviti jednostavno“ i može ih razumjeti svaki prosječan pojedinac.
Kupovinom knjige osiguravate interaktivnost (pomoć) autora na praktičnoj primjeni knjige bez ikakvih daljnjih obveza.
■ Podrška na Internetu za svaku knjigu ponaosob s dodatnim sadržajima.
■ Jednostavno rečeno – to je prilika koja se ne propušta.

Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

Dodaj komentar


Sigurnosni kod
Osvježi

Real time web analytics, Heat map tracking

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookTwitterLinkedInPinterest
Pin It
Copyright (c) Portal alfa 2016. All rights reserved.