SAVJETI ZA UČINKOVITIJE SUDJELOVANJE/VOĐENJE SASTANAKA TIJEKOM PRIPREME SASTANKA

Učinkoviti sastanci su osnovni preduvjet za postizanje željenih ciljeva. Sastanci su jedino mjesto/način za donošenje odluka. A bez odluka nema niti života niti razvoja.
Vještine sudjelovanja/vođenja učinkovitih sastanaka se mora učiti, nema prirodno talentiranih osoba za učinkovito sudjelovanje/vođenje sastanaka.
Svaki sastanak ima tri faze: Pripremu, tijek i aktivnosti poslije sastanka.
Najvažnija faza sastanka je priprema sastanka i o njoj dominantno ovisi uspjeh sastanka.

Nažalost u praksi je lako utvrditi kako je faza pripreme za sastanak najzanemarenija s očitim posljedicama kako imamo dominantno neučinkovite sastanke.

Savjeti za učinkovitije sudjelovanje/vođenje su poticaji i pomoć u pripremi, tijeku i aktivnostima poslije sastanka.
Ovi savjeti su jedan od "alata" kako da postanete stručnjak za učinkovite sastanke. Oni će omogućiti vaš puni doprinos razvoju vaših oblika zajedništva (grupe, organizacije i zajednice) u kojima djelujete, osigurati vašu prepoznatljivost u zajedništvima u kojima djelujete i izvan njih te vam omogućiti uspješan osobni razvoj i napredovanje u karijeri.

Evo nekoliko savjeta za učinkovitije sudjelovanje/vođenje sastanaka tijekom pripreme sastanka koji su dani kroz devet elemenata pripreme za sastanak:

1. Inicijativa za sastanak

1. Kada organizirate sastanak, postavite si pitanje: "Mogu li se stvari riješiti bez sastanaka"?
2. Izbjegavajte klasični sastanak (fizičko okupljanje) ako se ista informacija može dati putem memo-a, maila, kratkog izvještaja ili se povezati virtualno.
3. Inicijativa za sastanak mora imati uporište u rješavanju strateških problematika ili iznenadnih situacija koja traže donošenje odluka.

2. Cilj i svrha sastanka

1. Nemojte sazvati sastanak bez svrhe; ako je moguće napišite je.
2. Prije početka sastanka svima mora biti jasno koji je cilj i svrha sastanka.
3. Prije svakog sastanka moraju biti iskazani željeni (očekivani) rezultati.
4. Ako želite dati samo informacije, učinite to na drugi način i ne sazivajte sastanak. Umjesto za nepotreban sastanak, iskoristite to vrijeme za sebe ili za važne aktivnosti.

3. Dnevni red

1. Sastavite dnevni red koji je optimalan za predviđenu dužinu trajanja sastanka: niti preobilan, niti prekratak.
2. Svim sudionicima sastanka dnevni red mora biti dostavljen najkasnije tri dana prije početka sastanka. Morate imati dovoljno vremena za pripremu.
3. Ako ste voditelj nemojte nenajavljeno i ishitreno stavljati teške teme na dnevni red. Sudionici ne smiju biti iznenađeni i zatečeni. Neće se na taj način stići do kraja pripremiti za sastanak.
4. Nemojte da dnevni red ima previše točaka.
5. Odredite prioritete u dnevnom redu. Prvo rješavajte najvažnije stvari.
6. U dnevnom redu za sastanak obvezno treba biti naznačeno planirano vrijeme za sastanak. Na taj način će se sudionicima sastanka omogućiti precizno planiranje vremena poslije sastanka.

Članak je samo djelomično prikazan.
Cjelovit članak možete pročitati u knjizi "MUI SASTANCI - KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE" na 165. stranici.

Knjigu "MUI SASTANCI - KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE" možete u cijelosti BESPLATNO preuzeti i koristiti na linku (klik).

• • • • •

BESPLATNO preuzimanje i primjena knjige "MUI SASTANCI - KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE"
nije ni na koji način uvjetovano sponzorstvom i /ili donatorstvom.

DONATORSTVO ZA KNJIGU "MUI SASTANCI"
Želite li postati donator za knjigu 
"MUI SASTANCI - KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE"?
Pogledajte kako je to moguće linku (klik).

 

SPONZORSTVO KNJIGE "MUI SASTANCI"
Želite li postati sponzor knjige 
"MUI SASTANCI - KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE"?
Pogledajte koji su mogući statusi sponzorstva na linku (klik).

 

 

BESPLATNA KNJIGA MUI SASTANCI

MOTIVATORI

2.jpeg

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookTwitterLinkedInPinterest
Pin It

POSLJEDNJE VIJESTI

Copyright (c) Portal alfa 2019. All rights reserved.