KONTROLA

Da bi bili na pravom putu, moramo kontrolirati smjer kretanja prema postavljenom cilju. Ako nema kontrole provedbe - izvjestan je samo neuspjeh!

Kontrola je peta upravljačka vještina.

Primjena ove funkcije upravljanja nailazi na snažan otpor sudionika jer utvrđuje objektivno stanje i na taj način mnogima ruši njihovu "zonu ugode", kakva god ona bila. To ih dovodi u situaciju da moraju mijenjati dosadašnja ponašanja koja stvaraju negativna stanja.

Kontrola razotkriva slabosti pojedinaca, dijelova i funkcija organizacija kao i organizacija u cjelini.


Definicija kontrole
Kontrola je proces (skup propisanih aktivnosti) koji za cilj imaju utvrditi koliko sadašnje stanje odstupa od željenog stanja i tko je odgovoran za negativna stanja.
Kontrola su propisana aktivnosti pomoću koje se utvrđuje čine li se potrebne aktivnosti koje će dovesti do željenih ciljeva.
Kontrola je jedna od funkcija upravljanja i nezaobilazna u hodogramu postizanja izvrsnosti bez obzira o kojoj se problematici radi.
Kontrola je proces kojim utvrđujemo stanje problematike u odnosu na elemente postizanja željenog cilja (kvantitativna i kvalitativna definiranost cilja te pravovremenost).


Polazne osnove
- U Modelu univerzalne izvrsnosti - MUI fokus kontrole su negativna stanja
  Uz negativna stanja ne mogu se postići postavljeni ciljevi!
- Kašnjenje izvješća ili lažni prikaz stanja je težak disciplinski prekršaj
- Sustav kontrole mora biti transparentan za sve čimbenike.
- Zadatak je dizajnirati automatski sustav kontrole s ciljem što manjeg utroška resursa
- Uvijek se mora znati tko je kreator negativnih stanja
- Kreator negativnih stanja ima obvezu da automatski sam uklanja negativna stanja koja su u domeni

   njegovih odgovornosti i ovlaštenja.
- Svima relevantnima pojedincima treba omogućiti instituciju kontrole:

   ● prema podređenima,
   ● prema suradnicima,
   ●
prema nadređenima,
- Nije važan položaj u organizaciji, prioritet ima uklanjanje negativnih stanja.
- Kada nadređeni sazna za stanje on u potpunosti preuzima odgovornost za njega
- Potreba za kontrolom je posljedica nepoštivanja provedbe donesenih odluka.
  Najveći problemi nastaju zbog nepoštivanja donesenih odluka.
- Osoba koja provodi kontrolu, mora biti osposobljena za istu.
- Svi relevantni čimbenici moraju znati što se kontrolira (mjeri)
- Troškovi kontrole su uvijek manji od posljedica šteta zato što nije bilo kontrole.
- Kontrola je znak racionalnosti, a ne nepovjerenja.
- Sustav kontrole je prvenstveno usmjeren prema dobrim izvršiteljima (da se mogu nagraditi), a zatim prema

   lošim izvršiteljima (da se mogu sankcionirati).
- Svaki pojedinac, aktivnost, sustav imaju svoje ključne pokazatelje izvedbe (KPI) koji se moraju ostvariti da

   bi postigli željeni cilj.

- - - - -

Članak je djelomično prikazan.

 

Cijeli članak možete pročitati u knjizi "MUI KNJIGA ZA USPJEH".

 

Više informacija o knjizi "MUI KNJIGA ZA USPJEH" i narudžbenicu pogledajte na linku (klik)

-----

Sadržaj članka je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković.
Cjelovit model ja prikazan u knjizi "MUI KNJIGA ZA USPJEH "

MODEL UNIVERZALNE IZVRSNOSTI - MUI na isti način rješava problematike bez obzira na vrstu korisnika (pojedinci ili bilo koji oblik zajedništva) i bez obzira na trenutačno stanje.

MUI kaže "kako" djelovati da se postignu željeni ciljevi uz optimalnu uporabu resursa.

"Što" je problematika (tema) koju određuje korisnik.

Ovakav univerzalan pristup daje korisnicima koji primjenjuju Model univerzalne izvrsnosti – MUI iskorak u djelovanju kako bi na lak, jednostavan i brz način postizali željenu izvrsnost baš za svaku situaciju u kojoj se nalaze ili iznenada nađu.

http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

 Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je jedini cjelovit model djelovanja na tržištu edukacije.

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookTwitterLinkedInPinterest
Pin It
mape_logo.jpg
Copyright (c) Portal alfa 2016. All rights reserved.