MODEL UNIVERZALNE IZVRSNOSTI - MUI

SASTANCI SU NAJVEĆI KRIVCI ŠTO NIKADA NEMAMO VREMENA

Što su sastanci i zašto smo nezadovoljni s njima? Sastanak je svaki kontakt s bilo kojom osobom, na bilo koji način i u bilo koje vrijeme.

Činjenice o sastancima
- 61,4 % sudionika sastanaka je nezadovoljno sastancima.
- Rukovoditelji i top menadžment provedu 75,5 % radnog vremena na sastancima.
- Svakim danom raste tendencija broja sastanaka u svim područjima života i rada.
- Što je viši rang menadžera u organizaciji - više vremena provodi na sastancima.

Paradoks sastanaka
1. Sastanci su neizbježni. Ni jedna odluka se ne može donijeti bez sastanaka.
2. Sastanci su neučinkoviti, dugi i česti.
3. Ništa se ne čini sustavno da se takvo stanje promijeni!

Nije li to uistinu paradoks da ne mijenjamo stvari koje su štetne i koje se ponavljaju? Zašto je to tako?

Učinkoviti sastanci su vještina koja se mora učiti - nema prirodno talentiranih koji su stručnjaci za sudjelovanje/vođenje sastanaka.

Predložak "Učinkoviti sastanci"
Da sastanci budu učinkoviti, kraći i rjeđi moramo koristiti predložak "Učinkoviti sastanci" koji ima pet sastavnica:
1. Interesi (moji/naši, njegovi/njeni/njihovi),
2. Razmjena informacija (što informirati?,  što pitati?,  koje odluke se žele?),
3. Odluke (lista usvojenih odluka),
4. Provedba (kako provesti donesene odluke),
5. Rezultati (što je provedeno - mjera za uspješnost sastanka).

Rečenice koje potiču
- Osigurajte da su ciljevi sastanka jasno naznačeni u dnevnom redu, a pozive uručite nekoliko dana ranije.
- Voditelj mora osigurati da sve neophodne osobe dođu na sastanak.  
- Ne čitajte materijale/zapisnike ako svi imaju kopiju.
- Voditelj treba prekinuti diskusiju, ako nije u skladu s temom, ako nije koncizna ili se ponavlja već rečeno.
-  Nemojte završiti ni jednu raspravu bez odluke i upute kako ju realizirati.
- Jesmo li dostigli cilj sastanka kako je utvrđeno dnevnim redom? Ako nismo, zašto nismo?
- Utvrdite nezavršene poslove za sljedeći sastanak.
 
Savjeti
- Za svaki izostanak obavijestiti voditelja i ostale osobe kojih se tiče vaš izostanak.
- Dođite na vrijeme.
- Ne ometati sastanak (izlascima, mobitelom).
- Ne reagirati oštro na one koji se ne slažu s vama.
- Ako ima nepoznatih osoba na sastanku, a voditelj vas nije predstavio, predstavite se sami.
- Dužinu diskusije ograničite na dogovoreno vrijeme.
- Činite stalne i sustavne napore za unapređenje sastanaka.

Citati o sastancima
- Što kraće, to bolje.
- Sastanak ima stalnu tendenciju da se bavi nevažnim stvarima.
- Sastanci su neizbježna činjenica poslovnog života.
- Sastanci su prijeko potrebni kada ne želite ništa raditi.
- Ovaj sastanak je bio gubljenje vremena.

Praktikum
1. Odredite koji su vam sastanci najvažniji i pripremite se za njih pomoću predloška "Učinkoviti sastanci".
2. Utvrdite što je loše na sastancima na kojima sudjelujete i predložite drugima da se to promijeni.
3. Svako vaše pozitivno iskustvo o sastancima podijelite s drugima, a od drugih tražite isto.

Zaključak
Sastanci su nezaobilazne aktivnosti koje nam svojom neučinkovitošću oduzimaju najviše vremena. Zato im dajte dužnu pažnju i učinite ih učinkovitijima, kraćim i rjeđim i tako oslobodite vrijeme za druge aktivnosti.

 

NEZAOBILAZNE KNJIGE ZA POSTIZANJE IZVRSNOSTI ● Osobna i profesionalna karijera ● Upravljanje organizacijama ● Učenje pomoću umnih mapa Znanje koje će vas u potpunosti pokrenuti!    U cilju poticanja i pokretanja promjena u osobnoj i profesionalnoj karijeri i organizacijama u kojima djelujete, imate mogućnost kupiti knjige koje će vam omogućiti vrhunske rezultate u osobnoj i profesionalnoj karijeri i upravljanju organizacijama u kojima djelujete. U ponudi su knjige koje daju bazična i praktična znanja iz problematika koje su teme knjiga: 1. UČENJE POMOĆU UMNIH MAPA 2. MUI KNJIGA ZA USPJEH 3. SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM 4. MODEL UPS - UPRAVLJANJE POMOĆU SASTANAKA Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik) Zašto vam trebaju ove knjige? 1. UČENJE POMOĆU MAPA Ovo je prva knjiga o umnim (mentalnim) mapama napisana na hrvatskom govornom području. Knjiga u detalje objašnjava kako izrađivati računalne umne mape, za što i kako ih koristiti. Evo samo jedan razlog zašto trebate naučiti raditi i koristiti umne mape: Svaki prosječan pojedinac će primjenom ove knjige naučiti raditi umne mape i pomoću njih osloboditi svoju potisnutu kreativnost koja je posljedica sustava obrazovanja. A to onda znači postizanje rezultata za koje pojedinac do sada nije ni pomišljao da ih može činiti. 2. MUI KNJIGA ZA USPJEH U knjizi je predstavljen Model univerzalne izvrsnosti – MUI. MUI je cjelovit model djelovanja u bilo kojoj problematici na univerzalan način. To je jedini cjelovit model koji se na isti način primjenjuje za pojedince, grupe, organizacije i zajednice. MUI u potpunosti isključuje uporabu improvizacije u bilo kojem obliku. 3. SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM Problematika sastanaka s ciljem poticanja učinkovitijeg sudjelovanja/vođenja sastanaka. Sastanci su najveći kradljivci vremena, a svojom su neučinkovitošću glavni uzrok neuspjeha pojedinaca i organizacija. 4. MODEL UPS – UPRAVLJANJE POMOĆU SASTANAKA Cjelovit model upravljanja karijerom i organizacijama pomoću učinkovitih sastanaka. Jedini model na tržištu edukacija gdje su učinkoviti sastanci pokretači i resurs za upravljanje.  Knjiga je "Ključ u ruke" - kompletan naputak za primjenu s obrazloženjem. Dani su svi elementi za samostalnu primjenu unutar organizacije i na osobnoj razini. Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik) ■ Sve knjige su pisane koristeći princip „Pojednostaviti jednostavno“ i može ih razumjeti svaki prosječan pojedinac. ■ Kupovinom knjige osiguravate interaktivnost (pomoć) autora na praktičnoj primjeni knjige bez ikakvih daljnjih obveza. ■ Podrška na Internetu za svaku knjigu ponaosob s dodatnim sadržajima. ■ Jednostavno rečeno – to je prilika koja se ne propušta. Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

• Pret
• Sljedeće