Evo kratkog upitnika pomoću kojeg ćete utvrditi stvarno stanje sastanaka i na osnovu istoga dobiti uvid kako dalje postupati s ciljem da vam učinkoviti sastanci budu osnovni pokretač razvoja poslovno i osobno.
Nemojte ići na sastanak ako niste definirali vaše interese za koje ćete se na sastanku "boriti".
U današnje vrijeme kada se svi vodimo onom poznatom „Vrijeme je novac“, na sastanke gledamo kao na najveći bespotrebni trošak na koje organizacije troše gomilu novaca. Danas se svakodnevno održava velik broj sastanaka od kojih su mnogi nepotrebni (pa predstavljaju gubljenje vremena) ili nisu uspješni (ne ispunjavaju ciljeve).
 |
Što su sastanci i zašto smo nezadovoljni s njima? Sastanak je svaki kontakt s bilo kojom osobom, na bilo koji način i u bilo koje vrijeme. |
Ako sastanci nisu modelirani (definiran je način vođenja/sudjelovanja sastanaka), neuspjeh je siguran.
Ovdje se neuspjeh podrazumijeva kada uz vaše potencijale ne osigurate potrebito i ne postižete postavljene ciljeve.
Sastanci su jedini načini za donošenje odluka. Sastanak je svaki kontakt s jednom ili više osoba bez obzira na način, mjesto i vrijeme. Evo pet elemenata (sastavnica) koje svaki sastanak čine cjelovitim:
Sastanci su nezaobilazni u bilo kojem obliku poduzetništva. Sastanci mogu bi učinkoviti ili neučinkoviti. Naravno, samo učinkoviti sastanci dovode do uspješnog poslovanja. Kakvo je stanje sastanaka kod vas?
 |
Menadžer promjena je imenovana osoba koja ima definirana prava i obveze u procesu uvođenja promjena u organizaciju. Menadžer promjena pokreće, koordinira i kontrolira aktivnosti na uvođenju promjena. |
Svi oblici okupljanja dvije ili više osoba mogu se smatrati sastankom.
Svako okupljanje možemo analizirati kroz faze sastanka (priprema, tijek i aktivnosti poslije).
Testirajte svoje znanje, vještine i ponašanja iz problematike sudjelovanja/vođenja sastanaka. Saznajte koliko ste informirani i vješti u sudjelovanju/vođenju sastanaka.
Ako ne želite promjene na bolje, nemojte ni za živu glavu mijenjati dosadašnji način vođenja sastanaka. Sastanci su toliko neučinkoviti da uz njih nemate šanse za bilo kakav uspjeh.
Promjene su potrebne aktivnosti da iz sadašnjeg neželjenog stanja (start) dođemo u željeno stanje (cilj).
Potreba za promjenama dolazi zbog postojanja negativnih stanja, želja za unapređenjima, zbog vanjskih čimbenika ili kada postavimo ciljeve.
Bez pripreme svaki sastanak će biti neučinkovit.
Nemojte ići na važan (ključan) sastanak ako se niste za njega u potpunosti pripremili.
Najčešće imate samo jednu priliku i nemojte je olako propustiti.
Ništa nije čudno, sastanak možete održati i sa samim sobom.
I što je najvažnije, sastanci sa samim sobom su najvažniji sastanci koji imaju apsolutni prioritet održavanja.
Sastanci su nezaobilazna aktivnost zbog potrebe za donošenjem odluka. Pravila ponašanja sudionika sastanka su preduvjet za učinkovite sastanke, a time i donošenje valjanih i pravovremenih odluka.
Ako ste u ulozi sudionika:
• poslije sastanka obavite što više dogovora,
• ocijenite svoj doprinos na sastanku,
• analizirajte što trebate poboljšati na sljedećem sastanku,
Poziv na radionicu učinkoviti sastanci s naglaskom na praktičnu primjenu.
Radionica je besplatna i otvorenog pristupa za sve zainteresirane.
